دانلود پروژه ها و تحقیق های دانشجویی

 دانلود پروژه مقاله َبررسی نقش حسابداران دربرنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) در word دارای 11 صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است

فایل ورد دانلود پروژه مقاله َبررسی نقش حسابداران دربرنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) در word   کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه  و مراکز دولتی می باشد.

این پروژه توسط مرکز مرکز پروژه های دانشجویی آماده و تنظیم شده است

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل ورد می باشد و در فایل اصلی دانلود پروژه مقاله َبررسی نقش حسابداران دربرنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) در word ،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از متن دانلود پروژه مقاله َبررسی نقش حسابداران دربرنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) در word :

بررسی نقش حسابداران در
برنامه¬ریزی منابع سازمانی (ERP)

چکیده:
تحولات سریع تکنولوژی در دهه¬های اخیر باعث بوجود آمدن فرصت¬ها و چالش¬های جدیدی در عرصه¬های مختلف، بخصوص در زمینه¬ی اطلاعات سازمانی گردیده است. مولفه¬های متعددی در رشد و توسعه¬ی هر سازمان دخیل می¬باشند که در هر دوره از زمان با تغییرات روز دگرگون می¬شوند و تعاریف جدیدی از رشد و توسعه را بوجود می¬آورند.

امروزه استفاده از سیستم¬های اطلاعات حسابداری(AIS 1) کامپیوتری در هر سازمان به جزء لاینفک و زیربنایی تبدیل شده است و استفاده کنندگان از اطلاعات(درون سازمانی و برون سازمانی)، علاقه-مند به دریافت اطلاعات صحیح، سریع و بموقع از طریق فضای مجازی (HLI 2)می¬باشند تا برپایه¬ی این اطلاعات تصمیمات مناسبی را اتخاذ نمایند و منافع خود را حداکثر

سازند، توجه به این نکته ضروری است که سیستم¬های اطلاعاتی قدیمی بخش¬های مختلف سازمان را به صورت تفکیک شده و جدا از هم مورد بررسی قرار می¬دادند و نگاه کلی و یکپارچه، چه از نظر نرم¬افزاری و چه از نظر سخت¬افزاری در سازمان حاکم نبوده است؛ ولی در برنامه¬ریزی منابع سازمان (ERP 3) کلیه-ی سیستم¬های سازمان بصورت یکپارچ

ه حرکت می¬کنند؛ در این سیستم بخش¬های مختلف سازمانی جدا از هم مورد بررسی قرار نمی¬گیرند بلکه در یک ارتباط دوسویه و بی¬واسطه با هم قرار دارند؛ در فرایندERP حسابداران¬ بازیگران اصلی و تعیین کننده خواهند بود؛ نقش حسابداران در ERP بصورت زیر خلاصه می¬شود: 1) ارائه خدمات مشاوره¬ای حسابداران در ERP. 2) رابط بین سیستم¬های حسابداری و سیستم¬های مدیریت اطلاعاتی¬. 3) فرصت¬ها و چالش¬هایی برای حسابدران به دلیل ERP.

در نهایتERP، لزوم آشنایی حسابداران با برنامه¬نویسی به زبان رایانه و همچنین آشنایی با ارائه اطلاعات در محیط¬های مجازی که لازمه¬ی تجارت امروز می¬باشد را متذکر می¬گردد.

مقدمه:
سازمان¬های امروزی در جهت جهانی شدن رقابت می-کنند که این رقابت در سطوح بسیار متنوعی دنبال می¬گردد. بازارهای رقابت جهانی و سازمان¬ها به یافتن راه¬حل¬های کاری بهتری با ساختارهای انعطاف¬پذیر و قابل اطمینان نیاز دارند. بسیاری از زیرساخت¬های سازمانی و تشکیلاتی توسط سیستم¬های اطلاعاتی( که فرآیندهای کاری را بطور مستقیم و یا غیرمستقیم در جهت رشد و ابقاء سازمان پشتیبانی می¬کنند) توانمندتر شده¬اند. با اداره موثر این فرآیندها، از طریق کاهش هزینه، افزایش تولید و بهبود سرویس¬دهی مشتریان مزایای رقابتی می¬تواند حاصل شود.
سیستم¬هایERP حول تفکر برنامه¬های کاربردی پیش¬ساخته تکامل یافته¬اند. فروشندگان، برنامه¬های کاربردی را برای هر بخش خاص از صنایع تولید کرده و سازمان¬ها نیز مطابق با نیازهایشان آنها را خریداری می¬کنند. در این برنامه¬های کاربردی مدل¬های گردش کار جاسازی شده¬اند. همچنین برنامه-های کاربردی آماده، بمنظور برخی انعطاف¬پذیری¬ها در پیکربندی و شکل¬دهی فرآیندهای کاری، پارامتری شده¬اند. هر یک از برنامه¬های کاربردی در بردارنده¬ی داده¬ها و اطلاعاتی می¬باشند که بواسطه آنها فرآیندهای سازمانی را کنترل می¬نمایند. به منظور بایگانی بهتر یا بعبارت دیگر متناسب شدن با سازمان¬های اجرایی، غالباً برنامه¬های کاربردی نیاز دارند با تنظیم و بکارگذاری هزاران پارامتر، در خور سازمان¬های مورد نظر باشند. در سیستم¬های ERP معمولاً مدل گردش کار در نرم¬افزار برنامه¬ی کاربردی جاسازی می¬شود. برای مثال جریان فروش کالا در یک واحد تجاری از زمان ورود سفارش توسط مشتری تا رسیدگی به درخواست وی و تحویل کالا توسط یک نرم افزار بشرح نمودار زیر کنترل می¬شود.

همان طور که در نمودار مشخص گردیده؛ ابتدا مشتری درخواست خود را از طریق نماینده¬ی خود ارسال نموده سپس تغییرات نیازمندی خود را در برنامه کاربردی مربوطه ثبت می¬کند. و در نهایت با اعمال نظر مدیر اعتباری و مدیر تولید و مدیر فروش تغییرات مورد نظر اعمال و نتیجه¬ی این فرآیند انجام یا عدم انجام سفارش خواهد بود. کلیه¬ی مراحل فوق توسط یک نرم¬افزار کنترل می¬گردد که به سهولت باعث ارتباط بخش¬های مختلف سازمان گردیده و نتیجه مطلوب را در کمترین زمان و هزینه و بالاترین کارائی در پی دارد.

سیستم¬های ERP جهت خودکار کردن وظایف کاری پدید آمده¬اند و راه¬حل داده¬ای ( اطلاعاتی) یکپارچه¬ای در سرتاسر زیر ساختار سازمانی ارائه می¬دهند. سیستم¬های برنامه¬ریزی منابع سازمان¬، سیستم¬های اطلاعاتی پیکربندی شده می¬باشند که اطلاعات و فرآیندها را در داخل و در میان نواحی وظیفه¬مند در سازمان یکپارچه می¬کنند.

بطور متداول شرکت¬ها جهت رفع نیازهای هر یک از سیستم¬های وظیفه¬مند نظیر حسابداری خرید، برنامه¬ریزی و موجودی، برنامه¬های کامپیوتری کاربردی مجزایی ایجاد می-کنند. چنین سیستم¬هایی درون جزایر متناقض اطلاعاتی رشد می¬کنند، بنابراین تحکیم و اتحادشان ممکن نمی¬باشد. در نتیجه راه¬حل سیستم¬های ¬ERP¬ توانایی اداره کردن را فراهم کرده، اطلاعات و سرویس¬های گروه¬های یک سازمان یکدست را یکپارچه می¬نمایند. این راه¬حل به سازمان¬ها اجازه می-دهد که تمام منابع¬شان را بهتر اداره کنند و بدینوسیله آنها بواسطه یکپارچگی تمام اطلاعات، در میان فرآیندهای کاری مختلف هزینه¬ها را کاهش داده و کارایی را افزایش می¬دهند.

مروری بر سیستم ERP:
مبدأ و منشا سیستم¬های ERP را می¬توان با برگشت به سال¬ 1960 دنبال نمود، یعنی زمانی که تمرکز سیستم¬های اطلاعاتی بطور عمده بر اداره کردن سنتی موجودی¬ها بود. در دهه¬ی 70 سیستم¬ها بر برنامه¬ریزی احتیاجات مواد 4 (MRP) متمرکز شدند. در دهه¬ی 80 تفکر و مفهوم¬¬ 5 (MRPII) بوجود آمد که شامل بهینه¬سازی فرآیندهای تولیدی کل کارخانه می-شد. تکاملات تدریجی بعدی در بردارنده¬ی مدیریت نواحی دیگر نظیر مالی، منابع انسانی، مهندسی و مدیریت پروژه بود. سیستم ERP یک مدل یکپارچه¬سازی و هماهنگ کننده برای تولید، فروش و منابع انسانی می¬باشد و جایگزین سیستم¬های سنتی که نمی¬توانند جوابگوی نیازهای تجاری جدید گردند، خواهد بود.

بجای داشتن بسیاری مدل¬های غیر¬قابل انعطاف و ایستا می-توان داده¬ها را بصورت ورودی در ارتباطی دو سویه با دیگر مدل¬ها به طریق واکنش بی¬واسطه قرار داد.

ERP باعث تکامل مدل¬های (MRP)که قادر به مدیریت منابع انسانی و مدیریت مشتری نیست خواهد بود. ERP ابزاری برای مهندسی فرآیند تجارت می¬باشد که نتایج این مهندسی تغییرات گسترده و همه جانبه¬ای را در سازمان بوجود می-آورد. ابزار ERP باید ترتیب دهنده¬ی برنامه¬های گسترده تغییرات سازمانی ترجیحاً بصورت ابزار¬آلات نرم¬افزاری باشد.

ابزار ERP معمولاً به این نکته مهم تاکید دارد که مردم، ارتباطات کاری جدید را که بخش¬های اطلاعاتی آن به صورت یک بسته محافظت شده می¬باشد بوجود بیاورند و تصمیمات تجاری بازار هرگز ملزم و محدود به بازار نباشد. قسمت¬های اطلاعاتی، عناصر مهمی برای تامین نیازهای بازیگران اصلی همانند حسابداران جهت بوجود آوردن یک ابزار مفید خواهند بود.

یک مثال از سیستم ERP

تعریف ERP:
ابتدا به تعاریف موجود از منابع مختلف اشاره می¬شود:
1 ERP یک سیستم اطلاعاتی قابل تغییر و تنظیم که تمام قسمت¬های مختلف و اطلاعات و فرآیندهای آن شرکت را یکپارچه می‌کند.
2 ERP یک تفکر، فناوری و سیستمی برای مدیریت موثرتر تمام منابع در یک سازمان است که این مدیریت از طریق اتوماسیون و یکپارچه کردن تمام فرآیندها منجربه افزایش کارایی سازمان می¬شود.
3 ERP روشی برای برنامه‌ریزی و کنترل موثر تمامی منابع مورد نیاز برای دریافت، تولید، ارسال و پاسخگویی به نیازهای مشتریان، در شرکت¬های تولیدی، توزیعی و خدماتی می¬باشد.
4 ERP یک راه¬حل مبتنی بر فناوری اطلاعات است که تمام منابع سازمان را توسط یک سیستم به هم پیوسته با سرعت، دقت و کیفیت بالا در کنترل مدیران سطوح مختلف سازمان قرار می‌دهد تا بطور مناسب فرایند برنامه-ریزی و عملیات سازمان را مدیریت نمایند.

و در نهایت :
ERPسیستم جامعی است که مدیریت موثرتر تمام منابع و یکپارچه‌سازی همه وظایف و بخش¬های موجود در یک سازمان را با استفاده از یک سیستم کامپیوتری واحد برعهده دارد تا بتواند نیازهای خاص و ویژه¬ی این بخش¬ها را برآورده سازد. این کار با استفاده از یک نرم¬افزار کامپیوتری انجام می‌شود که بوسیله یک Database واحد¬، امکان به اشتراک‌گذاری اطلاعات و ارتباط بخش¬های مختلف را با یکدیگر برقرار می‌سازد. این نرم‌افزار از تعدادی ماژول نرم¬افزاری تشکیل شده است که هر یک بخشی از وظایف موجود در شرکت را برعهده دارند. اغلب نرم افزارهای ERP آنقدر منعطف هستند که شرکت¬های خریدار قادرند تعدادی از ماژول¬های مورد نیاز و یا همه آنها را نصب و بکارگیرند.

دلایل نیاز به ERP:
– یکپارچه¬سازی اطلاعاتی و افزایش سازگاری اطلاعات موجود در سازمان.
– استانداردسازی فرآیندهای سازمانی براساس بهترین تجربیات به دست آمده از سازمان¬های مختلف توسط شرکت¬های عرضه کننده¬ی نرم¬افزار.

– مهندسی مجدد فرآیندهای سازمانی و کاهش زمان انجام آنها.
– تبدیل فرآیندهای سازمانی از حالت ضمنی به حالت صریح به علت مهندسی مجدد در فرآیندهای سازمان.
– امکان نصب و راه¬اندازی سریعتر سیستم¬های مرتبط با ERP در سازمان از جمله ماژول¬های مختلف این نرم¬افزار و یا سایر نرم¬افزارهای کاربردی ( که از طرف عرضه کنندگان ERP ارائه نشده و مخصوص آن سازمان هستند).
– امکان و یا تسهیل توسعه سیستم¬ها و تکنولوژی¬های جدید از جملهJIT 6 ، ABC 7و ;
– امکان ایجاد همکاری¬های تجاری، سرمایه¬گذاری¬های مشترک، ادغام و ; برای سازمان¬ها با هزینه کمتر و بازدهی بیشتر.
– تغییر تمرکز از برنامه¬نویسی کامپیوتری در سازمان به بهبود فرآیندها .
– فراهم شدن زیر ساخت لازم به منظور پرداختن به عرضه مدیریت زنجیره (8 SCM ) و مدیریت ارتباط مشتری(9 CRM ).
– توسعه زیرساخت لازم به منظور وارد شدن به بحث E-Business .

– یکپارچه¬سازی اطلاعات: بر¬خلاف سیستم¬های دیگر که ممکن است هر یک از بخش¬های مالی، فروش، تولید و ; گزارش¬های ضد و نقیضی در مورد فعالیت¬ها و سهم خود در افزایش میزان درآمد شرکت ارائه دهند. ERP به شرکت کمک خواهد کرد که اطلاعات مورد نظر را بصورت جامع و کامل از یک سیستم بدست آورد.

– یکپارچگی اطلاعات در مورد سفارشات مشتریان:¬ERP کمک می-کند تا سفارشات مشتریان از زمان دریافت سفارش و دریافت مواد اولیه از تامین¬کنندگان تا تحویل کالای تولید شده به مشتری و دریافت وجه آن، بطور یکپارچه در یک سیستم نگهداری شود که به این ترتیب شرکت¬ها قادرخواهند بود به راحتی سفارشات را ردیابی و هماهنگی¬های لازم بین بخش¬های مختلف شرکت را ایجاد نمایند.

– استانداردسازی و سرعت بخشیدن به فرآیند تولید: سیستم-های ERP با استانداردسازی فرآیندهای تولید و استفاده از یک سیستم کامپیوتری منسجم باعث صرفه¬جویی در زمان و افزایش بهره¬وری خواهند شد.
– کاهش موجودی انبار: ERP با بهینه¬سازی فرآیند سفارشات و تولید محصول، باعث کاهش موجودی مواد اولیه و موجودی در جریان ساخت می¬گردد و همین امر موجب کاهش موجودی کالای ساخته شده در انبارها می¬شود. به بیان دیگر ERP توانایی مدیریت زنجیره عرضه محصول را نیز فراهم می¬سازد.

– استانداردسازی اطلاعات مربوط به منابع انسانی، صرفه-جویی در زمان و جلوگیری از دوباره¬کاری.

نقش حسابداران در سیستم ERP:
حسابداران دو نقش مجزا در رابطه با ERP ایفا می¬کنند؛ نخست هدایت نحوه¬ی ذخیره¬ی هزینه¬ها را برعهده می¬گیرند و همچنین می¬دانند که معاملات ERP چگونه مدیریت مالی را تحت تاثیر قرار می¬دهد. اگر دو واحد بخوبی بهم متصل نشوند، احتمالاً اطلاعات مالی غلط و گمراه کننده بدست می¬آید وحسابداران صاحب دانشی هستند که می¬توانند خطاهای سیستماتیک را که برای سازماندهی مفید هستند، تشخیص دهند.
افزایش رابطه حسابداری با ERP منجر به کارائی بیشتر، رابطه نزدیک با مشتری، بهبود طرح استراتژیکی، سازگاری قابل¬انعطاف با بازار، تغییرات در دورنمای اقتصادی، بهبود تصمیم¬گیری مالی و سازماندهی بهتر منافع می¬گردد. این رابطه می¬تواند در روش¬های مختلف مورد استفاده قرار گیرد. شرکت¬های زیادی با استفاده از گروه¬های مالی جهت ارتباط با ERP و موضوعات دیگر وارد صحنه می¬شوند.
نقش حسابداران در ERP می¬تواند چنین خلاصه شود.
1) ارائه خدمات مشاوره¬ای در ERP.
2) ایجاد ارتباط بین سیستم¬های حسابداری و سیستم¬های مدیریت اطلاعاتی¬.
3) ایجاد فرصت¬ها و چالش¬های جدید برای حسابدران به دلیل استفاده از ERP.

تاثیر ERP بر بهبود کار حسابداران :
بطور کلی می¬توان تاثیرات ERP بر بهبود کار حسابداران را بصورت زیر خلاصه کرد.
1- ERP کنترل بر صدور صورتحساب را افزایش داده، فرآیند پرداخت حقوق کارکنان را بهبود می¬بخشد و در نتیجه بهره-وری افزایش و اتکا به کارکنان بخش کامپیوتر در انجام این کارها کاهش می¬یابد.
2- ERP با ایجاد فرمت¬های online برای ورود سریع اطلاعات به سیستم و بازیابی آنها، اسناد و مدارک کاغذی و در نتیجه جریان کاغذبازی در موسسات را کاهش می¬دهد.

3- ERP از طریق ثبت روزانه اطلاعات به جای ثبت ماهانه، همزمانی اطلاعات را بهبود می¬بخشد.
4- ERP برای ممیزان و حسابرسان، اطلاعات بسیار دقیق¬تری ارائه می¬دهد که هم به نحو بهتری نمایش داده می¬شوند و هم محتوای مفصل¬تری دارند.

5- ERP کنترل هزینه¬ها را بهبود می¬بخشد.
6- با ERP پاسخگوئی به سفارش و پی¬گیری آن سرعت می¬یابد.
7- با ERP می¬توان وجوه نقد را به نحو موثرتری جمع¬آوری کرد؛ به عنوان مثال به هنگام تاخیر در پرداخت مشتری، می¬توان مواد را کاهش داد.

8- با ERP بهتر می¬توان نظارت کرد و با سرعت برای مسائل مبهم راه¬حلی پیدا نمود.
9- ERP پاسخگویی سریع به تغییر شرایط بازار و عملکردهای کسب و کار را ممکن می¬سازد.
10- با ERP فرآیند کسب و کار و دستیابی به مزایای رقابتی بسیار موثرتر می¬باشد.

11- ERP ارتباط عرضه و تقاضا را در کشورهای مختلف بهبود می¬بخشد.
12- ERP یک پایگاه داده¬ای یکپارچه در مورد مشتریان فراهم می¬کند که در کلیه¬ی نرم¬افزارها قابل استفاده می-باشد.
13- ERP به واسطه پشتیبانی از ساختارهای متنوع مالیاتی و طرح¬های مختلف برای صورتحساب پول¬های رایج در جهان، زبان¬های برنامه¬نویسی مختلفی دارد که حسابداری عملکرد بین¬المللی موسسه را بهبود می¬بخشد.
14- ERP دسترسی به اطلاعات و مدیریت در سراسر موسسه را بهبود می¬بخشد.